Если ваша цель — официальное трудоустройство в IT-компанию, важно понимать, какие документы и данные вправе запросить у вас работодатель для оформления в штат. Такие знания помогут сохранить спокойствие и не попасть в неприятную ситуацию. В этой статье рассмотрим, что вполне нормально, а какие запросы — повод насторожиться. Материал актуален для специалистов из России и Беларуси, которые устраиваются в штат по трудовому договору или контракту.

Какие документы запрашивают при оформлении?

При официальном трудоустройстве работодатель обязан заключить с вами трудовой договор либо контракт. Для этого отделу кадров и бухгалтерии компании-работодателя требуются определенные документы, включая:

• Паспорт — скан или фото. Без него невозможно заключить договор, внести данные в кадровую систему и идентифицировать сотрудника.
• СНИЛС (в России) или номер страхового свидетельства ФСЗН (в Беларуси). Эти данные нужны для расчета налогов и пенсионных взносов.
• ИНН (в России). Его запрашивают для корректного оформления налоговой отчетности.
• Трудовая книжка для внесения записи о приеме на работу. Обычно оригинал трудовой хранится в отделе кадров, пока вы работаете в компании.
• Реквизиты банковского счета, чтобы перечислять зарплату. Это стандартная практика.

Если вам предлагают оформить карту в конкретном банке, это не обязательно мошенничество. В Беларуси большинство компаний работают через зарплатные проекты, и оформление карты в выбранном банке — стандартная процедура, она обычно бесплатная. А вот в России работник вправе сам выбрать банк, и принуждение к открытию счета в конкретной организации — нарушение.

Что должно насторожить

Некоторые запросы на первый взгляд безобидны и почти неотличимы от обычных требований, но могут быть признаком мошенничества. К ситуациям, которые стоит воспринимать с осторожностью, относятся:

1. Запрос номера банковской карты. Для перевода зарплаты нужны только реквизиты банковского счета или номер договора на обслуживание карты. А номер самой карты — это платежный инструмент, который могут попытаться использовать для списания средств.
2. Отказ от электронного документооборота без объяснений. ЭДО — удобный и безопасный способ подписания документов дистанционно. Если вам предлагают только распечатку и скан, уточните, почему нет альтернатив.
3. Переписка исключительно в мессенджерах. Добросовестные работодатели используют корпоративную почту. Если вам пишут только в Telegram или WhatsApp, особенно с личных аккаунтов, это повод насторожиться.
   
   
4. Отсутствие должностной инструкции, графика работы и информации о команде. Эти данные должны быть в договоре или приложениях к нему. Если их нет — непонятно, что именно вы будете делать и как будет организована работа.
5. Противоречивые или небрежно оформленные документы. Ошибки, несостыковки, отсутствие логотипов и реквизитов — повод усомниться в добропорядочности работодателя.
6. Сайт компании выглядит подозрительно или не работает. Это не всегда признак мошенничества, но если сайт выглядит как шаблон без реального контента — проверьте, существует ли компания вообще.
7. Давление и спешка. Фразы вроде «нужно срочно подписать», «предложение завтра пропадет и мы наймем другого кандидата» — типичный мошеннический прием, чтобы жертва не успела все проверить. Официальные работодатели дают время на изучение документов.

Если вы столкнулись с одним, а то и несколькими такими признаками, не игнорируйте сомнения. Лучше задать уточняющие вопросы, чем потом разбираться с последствиями в виде пропавших денег или оформленных на вас кредитов и микрозаймов.

Как безопасно передавать документы

Оформление в штат невозможно без передачи личных данных. И чтобы этот этап прошёл гладко, соблюдайте простые правила:

• Передавайте документы только через защищенные каналы связи — корпоративную почту, ЭДО или специализированные платформы.
• Проверяйте реквизиты компании: ИНН, ОГРН, юридический адрес. Эти данные должны быть в договоре и на сайте.
• Читайте договор внимательно. Обратите внимание на график работы, обязанности, условия оплаты, отпуск и больничные.
• Задавайте вопросы. Кто будет ставить задачи? Как оценивается работа, какие есть KPI? Кто ваш руководитель? Это нормальные уточнения, а не недоверие.
• Не бойтесь проявлять инициативу. Если вам не отвечают или уклоняются от конкретики — это повод задуматься.

Если вы оформляетесь не по трудовому договору, а по ГПХ (Примечание редакции: договор гражданско-правового характера) или через самозанятость, правила могут отличаться. В таких случаях стоит изучить формат отдельно и понимать, какие документы и гарантии предусмотрены.

Заключение

Запрос сканов паспорта, СНИЛС и реквизитов счета в банке — нормальная практика при официальном трудоустройстве. Но если вас просят номер карты, торопят с подписанием или не дают четких ответов — лучше остановиться и перепроверить все детали. Чем больше вы знаете о процессе, тем спокойнее и увереннее будете чувствовать себя на старте новой работы. Кстати, студенты и выпускники Айтилогии состоят в закрытом чате комьюнити школы, где можно задать вопрос о работодателе или заказчике, если он вызывает сомнения, и получить ответ коллег.